Liegenschaften professionell verwalten.
Eigentümer spürbar entlasten.
Ob einzelne Liegenschaft oder kleineres Immobilienportfolio: Wir übernehmen die kaufmännische und administrative Verwaltung und schaffen klare Abläufe für Eigentümer, Mieter und externe Partner.
Von Vermietung und Mietzinsadministration über Nebenkosten und Unterhalt bis zur finanziellen Übersicht behalten wir Ihre Liegenschaft im Blick – transparent, persönlich und mit einem festen Ansprechpartner.
Unsere Leistungen
Von der Mietverwaltung über Buchhaltung und Unterhalt bis zur finanziellen Steuerung: Wir übernehmen genau jene Aufgaben, die Sie auslagern möchten – als Teilmandat oder vollständige Verwaltung.
- Mietverwaltung: Mietverträge, Ein- und Austritte sowie Mietzinsadministration
- Mietzinsinkasso, Mahnwesen und Überwachung offener Forderungen
- Nebenkostenabrechnungen und Verwaltung von Akontozahlungen
- Liegenschaftsbuchhaltung, Eigentümerabrechnungen und Reporting
- Unterhalt und Instandhaltung: Offerten, Koordination und Kostenkontrolle
- Vermietung und Wiedervermietung inklusive Koordination mit Interessenten
- Stockwerkeigentum: Versammlungen, Beschlüsse, Abrechnungen und Eigentümerkommunikation
- Eigentümervertretung gegenüber Mietern, Behörden, Handwerkern und Dienstleistern
- Unterstützung und Koordination bei mietrechtlichen Fragestellungen
- Budgetierung, Liquiditätsplanung und finanzielle Steuerung der Liegenschaft
- Flexible Mandate – von einzelnen Verwaltungsleistungen bis zur Vollverwaltung
Unser Ansatz
Sie bestimmen, wie viel Verwaltung Sie abgeben möchten.
Wir übernehmen einzelne Aufgaben oder die vollständige Verwaltung Ihrer Liegenschaft – von Buchhaltung und Mietzinsadministration über Vermietung und Unterhalt bis zur Eigentümervertretung. Prozesse und Zuständigkeiten richten wir dabei an Ihrer Liegenschaft und Ihren Anforderungen aus.
Unser Anspruch geht über die laufende Administration hinaus. Wir verbinden die operative Verwaltung mit finanzieller Übersicht, Kostenkontrolle und treuhänderischer Beratung und behalten dabei die Interessen der Eigentümerschaft im Blick.
Ob privates Mehrfamilienhaus, Stockwerkeigentum oder Immobilienportfolio: Sie erhalten einen zentralen Ansprechpartner und genau den Leistungsumfang, den Sie tatsächlich benötigen.
Ihr Vorteil
- Spürbare Entlastung bei Administration und laufender Verwaltung
- Klare Abrechnungen und jederzeit nachvollziehbare Zahlen
- Ein zentraler Ansprechpartner für Ihre Liegenschaft
- Flexible Mandate – von einzelnen Aufgaben bis zur Vollverwaltung
- Koordination von Mietern, Handwerkern, Behörden und Dienstleistern
- Finanzen, Unterhalt und langfristige Entwicklung gemeinsam im Blick
Leistungsmodelle
Flexible Teilmandate
Sie benötigen nur einzelne Leistungen? Buchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Mietzinsinkasso, Vermietung oder Unterhaltskoordination können auch separat übernommen werden – nach Aufwand oder vereinbarter Pauschale.
Die Kosten richten sich insbesondere nach Anzahl Einheiten, Verwaltungsumfang, Objektstruktur und gewünschtem Leistungsmodell. Den konkreten Leistungsumfang und die Kosten vereinbaren wir vor Mandatsbeginn.
Geben Sie Verwaltung ab – nicht die Kontrolle.
Wir übernehmen genau die Aufgaben, die Sie entlasten: von einzelnen Verwaltungsleistungen bis zur vollständigen Bewirtschaftung Ihrer Liegenschaft.
Verwaltung und Unterhalt aus einer Hand.
Für Hauswartung, Reinigung, Umzüge sowie Unterhalts- und Instandsetzungsarbeiten arbeiten wir eng mit One365 Facility Management zusammen, an der VP Finance zu 50 % beteiligt ist.
Dadurch können wir Verwaltung und operative Umsetzung direkt miteinander koordinieren – von der Meldung eines Problems über die Offerte bis zur Ausführung und Kostenkontrolle. Auf Wunsch übernehmen wir die gesamte Koordination im Rahmen Ihres Verwaltungsmandats.
Zu One365 Facility Management ↗- Reinigung
- Hauswartung
- Sanitärarbeiten
- Gipserarbeiten
- Umzüge
- Elektroarbeiten
- Malerarbeiten
- Unterhalt & Reparaturen